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7件好物 提高效率更从容

2021年06月28日240百度已收录

  原标题:7件好物 提高效率更从容

  极简生活,在追求清简的同时,也注重效率。投入尽可能少的时间和花费,去达成同样的效果,现在的人们行色匆匆,事务繁多,如何在忙碌中保持清醒、有序和整洁,是我最近在思考的一个问题。以下七个记事好工具,分享与您,让我们一起提高效率,生活工作更从容。

  手机提醒

  

7件好物 提高效率更从容 家务 卫生 第1张


  无论是手机自带的提醒功能,还是你有专用的提醒记事软件,都可以,只要您用的觉得顺手就好。

  比如孩子学校家长会、看医生的预约、和朋友的聚会等等,都可以录入其中,根据需要设置提醒次数和提前提醒的时间。我通常会让手机提前24小时提醒我一次,然后在开始前再提醒一次,以保证不会忘记或错过。

  好记性不如烂笔头,也不如手机系统,善用这些随身的小工具,让生活更便利。

  网盘

  

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  我依然记得大学时候交论文前,用U盘拷贝着作业,去学校地下超市的打印部去打印。现在很少使用U盘了,因为有云端存储,网盘之类的普遍应用,只要有账号和密码,有网络在哪里都可以随时调取资料。

  我目前常用的是goodle drive和dropbox这两种,发送较大文件时用we transfer,善于利于这些平台的功能,方便了平日的工作学习和生活。

  记账软件

  

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  作为普通的上班族,自己管理好平日的收入和开支是有必要的,这样能提供准确和清晰地收支信息。为自己以后做正确的财务决策有帮助,也有监督自己的功能。

  我的做法是手机装个记账APP,每天有什么消费或收入的,都记录,哪怕当时忘记没录入,晚上临睡前,看一遍信用卡消费记录,小回忆两分钟,就能准确补录信息。

  记账是奔向财务自由之路的第一步,搞清楚自己钱主要从哪来,去了哪里,才知道朝哪里努力更有价值,在哪里控制比较有效。所以如果还没有记账习惯的朋友,可以选择一款合适的记账软件,开始记录吧,相信坚持下来,您会看到这些数据的价值。

  冰箱门

  

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  冰箱门是个可以利用的好地方。但我不喜欢贴太多没用的冰箱贴,眼花缭乱不舒适。目前我家冰箱上有孩子两个大头贴,学校这个学期的时间表,还有可能需要支付,但还没来得及支付的账单,贴在上面不会忘记,看到就会处理。

  另外有个小小的可以写留言的地方,通常家人之间会彼此写上一些好玩的话语,有表达爱,鼓励或者搞笑的话语,让对方在打开冰箱前,面带微笑。所以这个地方利用好,不但是信息提醒,也是温馨家庭氛围的好地方。

  便利贴

  

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  工作中使用到便利贴的时候稍微多一些,有时候记录一个事情,或者电话,顺手写下贴在电脑或者键盘上,提醒自己。

  或者给同事留言之类,写下贴在对方桌面上,方便沟通,互相提醒。即使电子化程度再高,也有用到纸质提醒的时候,毕竟一手电话,一手写更为方便一些。

  桌面提醒

  

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  电脑的桌面如果有提醒日历,工作起来也是很方便的。

  但这个取决于个人习惯,有的人依然习惯用笔记本、贴纸或者手机等记录,都是可以的,这只是一个选择,没有好坏,自己适合什么,还是要体验一下,然后选择适合的即可。不忘事,妥善管理好日程就达到目的了。

  邮件日历

  

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  很多公司的邮件系统有自带的日历,可以看到各种会议预约等信息,自己可以根据需要去使用。这也是我工作中使用最多的,以免出现会议冲突,或者自己的日程安排不合理之类的。

  私人邮件也可以有类似的功能,用于安排下班后和周末的事情。但我没有使用这个功能,因为手机提醒就完全够了,孩子只有一个,自己也不喜好社交,所以周末一般情景一点,事儿不多,无非是孩子的兴趣班,去图书馆之类的提醒,偶有聚会,也都不会让日程拥挤。

  比起一个人的地老天荒,我更怕人多时候的寂寞。总觉得太多人的聚会更多是为了认识人,办事和资源交换,有情义、温暖和高质量的沟通通常在人少一点的聚会,志同道合的人在一起,高山流水觅知音,氛围也更为轻松和享受。

  极简路上,永无止境。每一天,都在慢慢努力着,小小地进步着。


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