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提高生产力、效率的方法

  原标题:提高生产力、效率的方法

  我们可以掌控生活中大大小小的事──除了时间。常常因为计画赶不上变化,使我们忙得不可开支,希望可以再多个几小时来完成事情。

  

提高生产力、效率的方法 心理调节 第1张


  但人不会因为时间变多而变得有效率,在史丹佛大学一项研究中,他们让一周工作50小时(一天约7小时)的人,提升至一周70小时。结果发现这多出来的20小时并没有他们完成更多事情。因此,善用你有的时间才是最重要、确切的。身兼创业家以及集客式行销专家(inbound marketing)的Ayodeji Onibalusi,在《Entrepreneur》中分享了5个提高生产力、效率的方法。  1.用正确的方式展开一天  早起能让我们有更多时间进入一天的状态、做更多的事。此外,你也应该用积极、乐观的态度迎接每个早晨。然而大多数人每天都在做昨天没有完成的事情;因此你也要掌握事情的优先顺序,并努力完成每一天的新目标,才能达到事半功倍的效果,空出更多时间来做自己想做的事。  美好的一天不该浪费在手机上,试着培养些能刺激大脑的运动,例如举重、瑜珈等等。运动能促进血液流动,并让我们在工作上带来活力。而瑜珈能够帮助我们消除杂念、洗涤心灵。  2.实行 Ivy Lee 策略  The Ivy Lee Method 这项策略,就是让你在一天结束前,写下隔天你要做的六件事情、任务。最重要的事情就写在第一项,依序写到第六项,也就是按照事情重要性排序。  记住,你的任务并不是在最短时间内完成所有事,而是专心先完成第一项任务,确保第一项做好了再接着执行下一项任务。  身兼生产力专家、作者的James Clear在他的部落格文章中介绍1918年时Ivy Lee的策略。当时身为生产力顾问的Ivy Lee建议Charles Schwab执行他的方法后,为公司带来大量的生产力,也为他自己获得老板给予的2万5美元支票。  3. 多阶段睡眠(Polyphasic sleep)  一项《纽约时报杂志》报告指出睡眠剥夺导致美国企业每年丧失630亿以上。我们一般会在晚上就寝,但有些人可能忙到无法阖眼。因此如果你无法准时就寝,睡个午觉或打个盹都能提升一天的效率。每隔6小时睡上30分钟,一天下来你就等于睡了5个小时,但你可以感觉身体仍像睡了7个小时一样。  4. 保持快乐  我们的效工作效率似乎往往跟情绪有关联,虽然这种现象很明显,但现在多了一份研究的证实。英国的华威大学(University of Warwick)研究发现快乐的员工比较认真、勤奋,并证实了员工在快乐的人身边工作,效率会比原先多出了12%。  快乐就像阳光一样渲染他人,若身为老板的你想要提高企业的工作效率,不妨多和快乐的员工相处,并试着不要让自己接触散发负面情绪的人。你也可以让自己成为快乐的人,为身边的人带来快乐,对自己与他人都能带来好处。  5. 来杯咖啡  许多研究显示喝咖啡能提升我们的效率。创办Gayo Kopi并专门贩卖高档咖豆的Jeff Bickley说道:在效率方面,咖啡扮演着很重要的角色(Coffee can play a powerful role in boosting our productivity.)。   咖啡会阻碍腺苷与A1受体结合,促使神经元活动热络。这也就是为什么我们在一天下来会感到筋疲力竭,因为腺苷的增加使得神经元活动减缓,产生睡意。这也让我们多了喝咖啡的原因,来一杯摩卡(Mocha)、拿铁(Latte)!


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